Le statut d'une facture fournisseur dans Yooz, sans relancer personne
Un fournisseur appelle pour savoir où en est sa facture, et il faut remonter la chaîne d'approbation pour lui répondre. Votre agent interroge Yooz et donne l'étape en cours, la personne qui doit valider, et depuis combien de temps le dossier attend.
Il soumet une facture reçue, remonte l'information de paiement une fois le virement parti, et exporte les factures traitées pour la comptabilité. Il gère aussi les unités organisationnelles quand votre structure évolue.
Les opérations qui engagent le circuit d'approbation passent par votre validation, parce qu'une facture poussée trop vite dans le circuit se retrouve payée deux fois.
Répondre à un fournisseur en une phrase
Le circuit d'approbation est fait pour éviter les erreurs, pas pour être lisible. Résultat, chaque question de fournisseur déclenche une petite enquête interne. L'agent la mène pour vous et rend une réponse utilisable au téléphone, avec l'étape, le responsable et l'ancienneté du dossier.
Actions supportées dans Yooz
Consulter
- Vérifier le statut d'approbation
- Exporter les factures traitées
Créer et modifier
- Soumettre une facture
- Envoyer un feedback de paiement
- Gérer les unités organisationnelles
Questions fréquentes sur Yooz
Connectez Yooz à votre agent
Branchez Yooz et répondez à vos fournisseurs sans remonter le circuit à la main. Comptez dix minutes de configuration.
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