Poser une réunion Outlook sans jouer au Tetris
Trouver un créneau pour quatre personnes prend plus de temps que la réunion elle-même. Votre agent consulte les agendas Outlook Calendar, propose les créneaux réellement communs, et prépare l'invitation.
Il liste les événements, vérifie les disponibilités, crée ou met à jour une réunion et répond à une invitation. Toute création ou modification vous est présentée avant envoi : une invitation partie à cinq personnes ne se rattrape pas discrètement.
L'agent tourne dans son propre environnement, hébergé dans l'UE, et l'accès est compris dans le forfait d'équipe. Aucun collaborateur n'a besoin d'un siège supplémentaire pour lui demander un créneau.
Caler une réunion en une demande
Organiser un point à plusieurs se fait aujourd'hui par une série de messages qui demandent tous la même chose. L'agent croise les agendas, propose deux ou trois créneaux qui tiennent, et prépare l'invitation avec l'ordre du jour que vous lui dictez.
Actions supportées dans Outlook Calendar
Consulter
- Lister les événements
- Vérifier les disponibilités
Créer et modifier
- Créer un événement
- Mettre à jour une réunion
- Répondre à une invitation
Questions fréquentes sur Outlook Calendar
Connectez Outlook Calendar à votre agent
Branchez vos agendas et laissez l'agent trouver le créneau commun, puis validez l'invitation avant l'envoi.
Planifier une démo